MASIGNALPHA102
8302930648872568002

Membuat Mail Merge berisi Gambar pada Publisher

Membuat Mail Merge berisi Gambar pada Publisher
10/22/2015
Mail Merge adalah proses mencetak banyak dokumen dari satu template yang terhubung dengan sebuah database. Dokumen tersebut dapat berupa surat, sertifikat, kartu hasil belajar, dll. Mail merge memiliki dua file penting, yang pertama adalah template (design, dapat berupa file Word atau Publisher) dan yang kedua adalah database (sumber data, dapat berupa file Access ataupun Excel).

Dalam membuat Mail Merge, ada dua tahapan yang harus dipersiapkan, yang pertama adalah membuat databse dan yang kedua adalah menghubungkannya (merge) ke design yang diingikan. Pada proses kali ini, ada tambahan khusus pada database yang akan dibuat, yaitu adanya penambahan gambar (foto). Penambahan foto pada database Excel tidak dapat dilakukan dengan cara Insert-Picture, karena fitur Mail Merge Publisher tidak akan membaca perintah dari proses tersebut, Untuk lebih jelasnya, silahkan ikuti tutorial berikut.

1. Pembuatan Database dengan Excel

  • Persiapkan data-data yang Anda inginkan pada setiap kolom, seperti data Nama, Nomor Peserta, dll. Fokus saya pada tahap ini adalah memasukkan Gambar
  • Bawa kursor pada sel tujuan, lalu klik kanan 
  • Pilih Hyperlink
  • Pilih Existing File or Web Page, lalu pilih Browse for File pada Look inPilih folder gambar Anda
  • Pilih gambar yang Anda inginkan
  • Pilih Ok
  • Jika semua data telah sesuai, Save

2. Persiapan Mail Merge pada Publisher

  • Saya anggap, Anda telah memiliki design template
  • Pada Ms. Publisher, pilih menu Mailing 
  • Pilih Select Recipients, lalu pilih Use and existing list
  • Pilih file Excel yang telah Anda simpan sebelumnya
  • Pilih Sheet yang akan Anda gunakan, lalu pilih OK
  • Hilangkan centang pada bagian yang tidak diperlukan, lalu pilih OK
  • File Publisher Anda telah terhubung dengan database yang telah Anda buat sebelumnya 
  • Untuk memasukkan data, pilih Menu Mailing, selanjutnya pilih Insert Merge Field 
  • Pilih data yang ingin Anda masukkan
  • Untuk memasukkan gambar, pilih Insert Picture Field
Membuat Mail Merge berisi Gambar pada Publisher

  • Pilih Show Preview agar Anda bisa melihat data-data Anda 
  • Proses Merge telah berhasil.
Untuk proses printing, Anda cukup memilih Ctrl+P maka semua data anggota di atas akan ter-print sesuai dengan urutan database.


Sekian untuk tutorial membuat mail merge berisi gambar pada Publiser. Proses ini tidak hanya dapat diterapkan pada Publisher saja, namun dapat dilakukan pada Word juga. Tentu saja dengan proses yang tidak jauh berbeda dengan proses pada Publisher. Selamat mencoba,

Anda juga dapat melihat tutorialnya melalui video berikut ini,



Hendra Yulisman

Awardee LPDP PK 41 - Catureka Mandala. Seorang Pengajar yang sedang Belajar. Softcore gamer. Sangat tertarik dengan IT, Mikrobiologi dan Media Pembelajaran.

Satu komentar kalian sama dengan satu juta semangat untuk saya

Silahkan bertanya jika masih ada yang kurang jelas
Saya sangat mengharapkan kritik dan saran kalian dalam membangun blog ini.

Peraturan dalam memberi komentar
~Diharapkan menggunakan kata-kata yang santun, baik, dan sopan.
~Berkomentarlah sesuai dengan topik (relevan).
~Dilarang keras memberi komentar yang mengandung SARA, pornografi, kekerasan, dan pelecehan.
~Komentar dengan link promo akan masuk spam.

Terima kasih

  1. Replies
    1. Coba menggunakan cara ini mas
      http://onmerge.com/articleIncludePicture.html

      Delete